「受領」は、書類や荷物、メール、代金などを受け取る場面で使われるビジネス用語です。
英語では receipt、receive、acknowledgment など複数の表現があり、何を受け取ったのか、受け取った事実を伝えるのかによって適切な単語が変わります。
英語メールで「受領しました」と伝えたいとき、単に received と書けばよいとは限りません。
相手との関係性や、正式な証明書が必要かどうかまで考慮すると、自然で誤解の少ない表現を選べます。
この記事では、受領に関する英語のスペル、読み方、品詞、例文、言い換えを、ビジネスで使いやすい形で整理します。
受領の英語表現と基本的な使い分け

それではまず受領の英語表現と基本的な使い分けについて解説していきます。
結論として、動作なら receive、受け取った証明書なら receipt、受領した事実の連絡なら acknowledgment が代表的な表現です。
receiveとreceivedの意味と読み方
receive は「受け取る」という意味の動詞で、受領を表す最も基本的な英単語です。
カタカナではリシーブと読まれますが、スポーツのレシーブとはアクセントや用法が少し異なります。
メールや荷物、契約書、請求書、支払いなど、幅広い対象を受け取る場面で使えます。
過去形・過去分詞は received で、カタカナではリシーブドに近い発音です。
ビジネスメールで「受領しました」と書く場合は、We have received your email. のように received を使う形が一般的です。
We received the signed contract.
署名済みの契約書を受領しました。
receive は単に受け取る動作を表すため、受領書そのものを指す語ではありません。
また、receive の後には通常、受け取った対象を置きます。
I received. だけでも会話では意味が通じる場合がありますが、業務連絡では何を受領したのか明記したほうが親切でしょう。
receiptの意味と名詞としての用法
receipt は名詞で、「受領書」「領収書」「受け取り」を意味します。
カタカナではレシートと読まれ、日本語でも買い物のレシートとして広く定着しています。
ただし英語の receipt は、店舗でもらう領収書だけでなく、文書や商品を受け取ったことを示す証明書にも使われます。
たとえば receipt of goods は商品の受領、acknowledgment of receipt は受領確認という意味です。
| 表現 | 品詞 | 主な意味 | カタカナの目安 |
|---|---|---|---|
| receive | 動詞 | 受け取る | リシーブ |
| received | 動詞の過去形・過去分詞 | 受け取った、受領済みの | リシーブド |
| receipt | 名詞 | 受領書、領収書、受け取り | レシート |
| receivable | 形容詞 | 受け取ることができる | リシーバブル |
| receiver | 名詞 | 受取人、受信者 | リシーバー |
会計分野では receipts が「収入」「受取金」を意味することもあります。
そのため、経理資料や請求関連の文書では、前後の文脈を確認することが大切です。
acknowledgmentとconfirmationの違い
acknowledgment は「受領確認」「認識したことの通知」を表す名詞です。
スペルが長いため、ビジネスメールでは acknowledgement と書かれることもあります。
acknowledgment は米国式、acknowledgement は英国式のつづりであり、どちらも意味は同じです。
相手から届いた書類や依頼を見たこと、受領したことを正式に知らせる場面に向いています。
一方の confirmation は、内容や予定、注文などが確定したことの確認です。
受け取っただけなら acknowledgment、内容まで確認して確定したなら confirmation が自然な目安になります。
受領連絡では、received を使う短い表現と、acknowledgment を使う正式な表現を使い分けます。
相手が取引先や公的機関の場合は、受領対象と次の対応予定も添えると、より信頼感のある連絡になります。
受領しましたの英語メール例文
続いては受領しましたの英語メール例文を確認していきます。
受領連絡では、受け取った対象、受領日、確認の予定を簡潔に伝えると分かりやすくなります。
メール受領を伝える短い表現
メールを受領したことだけを伝えるなら、Thank you for your email. We have received it. という形が使えます。
ただし it が何を指すのか不明確になりやすいため、添付資料や依頼内容がある場合は名称を入れる方法がおすすめです。
Thank you for sending the quotation.
We have received it and will review it shortly.
お見積書をお送りいただき、ありがとうございます。
受領し、近日中に確認いたします。
短い返信では、Received with thanks. という表現も見かけます。
これは「ありがとうございます、受領しました」という意味で、社内チャットや関係性の近い取引先とのやり取りに適しています。
一方で、非常に重要な契約書や法的書類では、受領日や対象書類を明記したほうが安全でしょう。
添付ファイルと書類の受領表現
添付ファイルを受領した場合は attachment、document、file などを使います。
複数の添付資料なら attachments と複数形にします。
署名済みの書類であれば signed document、契約書であれば contract、請求書であれば invoice が適切です。
| 日本語の内容 | 英語の例文 |
|---|---|
| 添付ファイルを受領しました | We have received the attached file. |
| 契約書を受領しました | We have received the contract. |
| 署名済み書類を受領しました | We have received the signed documents. |
| 請求書を受領しました | We have received your invoice. |
| 資料の受領を確認しました | This is to acknowledge receipt of the materials. |
this is to acknowledge receipt of は、ややフォーマルな受領通知で使われる定型表現です。
日本語では「資料を確かに受領いたしました」に近い丁寧さがあります。
文書名をそのまま英語で書けないときでも、the attached documents のように対象を示すだけで内容が伝わりやすくなります。
確認後の対応を添える表現
受領しただけではなく、今後の対応も知らせると、相手は進捗を把握しやすくなります。
We will review the documents and get back to you. は、書類を確認してから連絡するという意味です。
確認期限を伝えるなら、by Friday や within two business days のように具体的な時期を加えます。
We have received your request.
Our team will review the details and respond by Friday.
ご依頼を受領しました。
担当チームで詳細を確認し、金曜日までに回答いたします。
受領したことは、必ずしも内容を承認したことを意味しません。
契約、申請、苦情などを扱う場合には、受領と承認を混同しない文面が重要です。
受領書と領収書に関する英語表現
続いては受領書と領収書に関する英語表現を確認していきます。
日本語では受領書と領収書を使い分けますが、英語では receipt が広い意味を持つため、用途の説明を添える場面があります。
receiptが示す受領書と領収書
receipt は、金銭を受け取ったことを証明する領収書として頻繁に使われます。
店舗の会計時に渡される紙のレシートも receipt です。
しかし、物品や書類を受け取った証明という意味でも使えるため、日本語の「受領書」に相当する場合もあります。
たとえば delivery receipt は配送物の受領書、goods receipt は商品の受領記録を指します。
経理上の領収書を求めるなら、Please issue a receipt. と表現できます。
proof of receiptとdelivery receipt
proof of receipt は「受領の証拠」「受け取ったことを示す記録」という意味です。
配送サービス、電子契約、重要書類の送付などで、相手が確実に受け取ったことを確認したい場合に使われます。
delivery receipt は、荷物が配達されたことや、受取人が受領したことを示す書類です。
メールでは read receipt が開封確認を意味することもあります。
ただし read receipt は、メールを開いた事実を示す機能であり、内容を理解したことまで保証するものではありません。
receipt は「紙のレシート」だけを意味する単語ではありません。
取引や配送の文脈では、受領の事実を示す記録や証明として使われるため、前後の単語まで含めて判断しましょう。
payment receivedと受領済みの表現
支払いを受領した場合は payment received がよく使われます。
請求書のステータスや入金確認メールでは、Payment received. と短く表示されることがあります。
We have received your payment. は、「お支払いを受領しました」という自然な文です。
反対に、まだ入金が確認できない場合は payment pending や payment not received などの表現が用いられます。
支払いの受領と商品の受領では、payment と goods のように対象を明示することが、誤解防止につながります。
| 英語表現 | 日本語での意味 | よく使う場面 |
|---|---|---|
| receipt | 領収書、受領書 | 会計、文書、物品 |
| proof of receipt | 受領証明 | 重要書類、配送 |
| delivery receipt | 配達受領書 | 宅配、物流 |
| payment received | 入金受領済み | 請求、決済 |
| read receipt | 開封確認 | メール |
受領の言い換えとビジネス英語
続いては受領の言い換えとビジネス英語を確認していきます。
受領という日本語は便利ですが、英語にするときは「受け取る」「受信する」「認める」「承認する」を区別する必要があります。
acceptとreceiveの使い分け
accept は「受け入れる」「承諾する」という意味の動詞です。
荷物やメールを物理的に受け取るだけなら receive が基本となります。
一方で、提案、招待、条件、申し出などを受け入れる場合には accept が自然です。
たとえば We received your proposal. は提案書を受け取ったという意味です。
We accepted your proposal. になると、提案を採用したという意味に変わります。
receive と accept を混同すると、単なる受領が承諾として伝わる可能性があります。
受領通知は、契約や提案への同意を示すものではありません。
承認前の段階では received や acknowledge を使い、accept や approve は正式な判断を伝えるときに使います。
acknowledgeとconfirmの使い分け
acknowledge は、受け取ったことや事実を認識したことを伝える動詞です。
We acknowledge receipt of your letter. は、貴書を受領したことを確認しますという丁寧な表現になります。
confirm は、内容、日時、予約、注文などが正しいことを確認する意味です。
We confirm receipt of your order. は注文を受領したことを確認しますという意味になります。
注文を受け付けたうえで内容が確定している場合には confirm が適しています。
まだ内容を精査していない場合は、acknowledge のほうが慎重な印象になるでしょう。
受領連絡で使える言い換え一覧
受領連絡の英語表現は、相手との関係や文書の重要度によって選びます。
以下の一覧では、日常的なメールから正式な通知まで、使いやすい言い換えを整理します。
| 日本語の意図 | 英語表現 | ニュアンス | 適した場面 |
|---|---|---|---|
| 受領しました | We have received it. | 基本的で簡潔 | 一般的なメール |
| 確かに受領しました | We have duly received it. | やや丁寧 | 重要書類 |
| 受領を確認します | We acknowledge receipt. | 正式な通知 | 取引先、公的連絡 |
| 受領しました、ありがとうございます | Received with thanks. | 短く実務的 | 社内、日常連絡 |
| 受信しました | We received your message. | メールや連絡向け | 問い合わせ対応 |
| 資料を拝受しました | Thank you, we have received the materials. | 丁寧で自然 | 顧客、取引先 |
| 入金を確認しました | We have received your payment. | 金銭の受領 | 請求、決済 |
| 注文を受け付けました | We have received your order. | 注文の受領 | 販売、EC |
| 書類を確認後に連絡します | We will review the documents and get back to you. | 次の対応を示す | 書類審査 |
| 受領したことをお知らせします | This is to confirm receipt. | 通知文らしい表現 | 正式メール |
略称として Rec’d が使われることがあります。
Rec’d は received の短縮形で、社内メモ、在庫管理、配送記録などで見かける表記です。
ただし、取引先への正式なメールでは略さず received と書くほうが無難です。
受領に関する略称とカタカナ表記
続いては受領に関する略称とカタカナ表記を確認していきます。
英語表記を扱う際は、スペルだけでなく、読み方と略称を知っておくと、会議や社内資料でも対応しやすくなります。
receive関連語のスペルと品詞
receive は動詞ですが、関連語には名詞、形容詞、受取人を表す名詞などがあります。
単語の役割を理解すると、英語メールや帳票の表記を読み取りやすくなります。
| 単語 | 品詞 | 意味 | 読み方の目安 |
|---|---|---|---|
| receive | 動詞 | 受け取る | リシーブ |
| received | 動詞 | 受領した | リシーブド |
| receipt | 名詞 | 受領書、領収書 | レシート |
| recipient | 名詞 | 受取人、受信者 | リシピエント |
| receiver | 名詞 | 受信者、受取人 | リシーバー |
| receivable | 形容詞 | 受け取り可能な | リシーバブル |
recipient は、メール、賞、贈り物などを受け取る人に使われます。
receiver も受取人を指せますが、機器の受信機や電話の受話器を意味することもあるため、文脈の確認が必要です。
Rec’dとRCVDの短縮形
received の略称としては Rec’d、RCVD、RCV’D などがあります。
特に Rec’d は英語圏の書類や手書きメモで見かけることがあります。
RCVD はシステム画面、物流管理、在庫管理など、文字数を抑えたい場面で使われる略記です。
ただし略称には統一された正式ルールがない場合もあります。
契約書、請求書、社外向けメールでは略称を避け、正式なスペルを使うほうが安心です。
Received on September 6
9月6日に受領
Rec’d Sep 6
社内メモや管理記録で見られる短縮表記
なお、スラングとして受領を表す表現は、ビジネスではほとんど必要ありません。
Got it. は「了解しました」「受け取りました」に近いカジュアルな表現ですが、正式な受領通知の代わりには向きません。
got itとnotedのカジュアルな表現
Got it. は「分かりました」「受け取りました」という軽い返答です。
チャットでは便利ですが、金額、契約条件、個人情報などを含む連絡では、received を使った明確な表現のほうがよいでしょう。
Noted. は「承知しました」「確認しました」という意味で、受領そのものよりも内容を認識したことに重点があります。
ファイルの添付を確認した場合は Got the file, thanks. のように言えます。
しかし、フォーマルな場面では Thank you. We have received the file. と書くほうが落ち着いた印象になります。
受領表現を使う際の注意点
続いては受領表現を使う際の注意点を確認していきます。
受領の連絡は短い文章でも、相手にとっては手続きや取引の進行を判断する重要な情報です。
受領と承認を混同しない書き方
受領しましたという連絡は、原則として「受け取った」という事実だけを示します。
内容に同意した、契約を承認した、請求金額を認めたという意味までは含みません。
英語でも received、acknowledged、accepted、approved は意味が異なります。
特に accepted や approved を不用意に使うと、法的または商業的な合意と受け取られるおそれがあります。
内容を確認中である場合は、受領後に確認する予定を添えると、誤解を抑えられます。
受領日時と対象を明確にする方法
重要な書類、荷物、入金では、受領日時や対象物を記載することが役立ちます。
We received the original documents on September 6. のように、何をいつ受け取ったのかを記録できます。
電子メールの添付資料なら、ファイル名、版数、送信日を確認するとよいでしょう。
同名ファイルが複数ある場合は、最新版を受領したのかも重要になります。
受領確認の文章は短くても、対象、受領事実、今後の対応の三つがあると実務で使いやすくなります。
相手別に整える丁寧さ
社内の同僚には Received, thanks. のような短い文でも問題ないことがあります。
取引先や顧客には、Thank you for your prompt response. We have received the documents. のように一文加えると丁寧です。
公的機関、法務担当者、海外の重要顧客などへの連絡では、This is to acknowledge receipt of your correspondence. のような正式な表現も選択肢になります。
英語メールでは、過度に難しい単語を使うより、誤解のない平易な表現が好まれます。
相手の文体に合わせながら、必要な情報を明確に書くことが大切です。
受領の英語表現のまとめ
受領を英語で表す際、動詞としては receive、受領書や領収書なら receipt、正式な受領確認なら acknowledgment が中心となります。
「受領しました」は We have received your email. のように表現でき、書類や支払いなどの対象を具体的に入れると伝達ミスを防げます。
receive は受け取ること、accept は受け入れること、approve は承認することを表すため、同じ意味として扱わないようにしましょう。
社内連絡では Rec’d や Got it. が使われる場合もありますが、社外向けや重要な手続きでは正式なスペルと丁寧な文面が適しています。
受領対象、受領した事実、確認や返信の予定を必要に応じて示せば、ビジネスメールはより正確で信頼される連絡になるでしょう。