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パレート図のエクセルでの作り方は?手順と設定方法を解説!(Excel:グラフ挿入:第2軸:棒グラフ:折れ線グラフなど)

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パレート図のエクセルでの作り方は?手順と設定方法を解説!(Excel:グラフ挿入:第2軸:棒グラフ:折れ線グラフなど)というテーマで、今回はExcelを使ったパレート図の作成手順・設定方法・グラフのカスタマイズポイントを詳しく解説していきます。

Excelはパレート図を作成するための最も一般的なツールで、データの入力・計算・グラフ作成まで一貫して行うことができます。

Excel 2016以降では「パレート図」が組み込みグラフとして追加されていますが、手動での複合グラフ作成方法を習得することで、より柔軟なカスタマイズが可能になります。

この記事ではExcelでのパレート図作成の2つの方法(組み込み機能・手動作成)と設定のポイントを体系的に解説します。

Excel組み込み機能を使ったパレート図の作成手順

それではまず、Excel 2016以降の組み込みパレートグラフ機能を使った作成手順について解説していきます。

Excel 2016以降では、データを選択して数クリックするだけでパレート図を自動作成できる機能が追加されました。

Excel組み込みパレートグラフは「データを選択→グラフ挿入→統計グラフ→パレート図を選択」という4ステップで作成できます。累積比率の計算・折れ線グラフの追加・第2軸の設定などが自動で行われるため、初心者でも短時間でパレート図を作成できます。

【Excel組み込みパレートグラフの作成手順】

①Excelに「項目名」と「件数(頻度)」の2列のデータを入力する(降順並び替えは不要、Excelが自動で行う)

②データ範囲(項目名と件数の列)を選択する

③「挿入」タブ→「グラフ」グループ→「統計グラフの挿入(ヒストグラムアイコン)」をクリック

④「パレート図」を選択してOKをクリック

⑤グラフが自動的に作成される(降順並び替え・累積比率折れ線・第2軸が自動設定)

⑥グラフのタイトル・軸ラベル・色などを必要に応じてカスタマイズして完成

組み込み機能のメリットは操作が非常にシンプルで時間がかからない点ですが、デメリットとして「その他」の自動最後配置・80%ラインの追加・詳細なカスタマイズが難しいという制約があります。

グラフタイトルはグラフ上部のテキストをダブルクリックして編集でき、「製品不良原因分析(2024年1月)」のように分析内容・期間を含めたタイトルにすることで後から見ても内容が把握できます。

軸ラベルも同様にダブルクリックで編集でき、左縦軸に「不良件数(件)」・右縦軸に「累積比率(%)」と入れることで図の可読性が向上します。

対応Excelバージョン パレートグラフ機能
Excel 2016以降 組み込みパレートグラフ機能あり
Excel 2013以前 手動で複合グラフを作成する必要あり
Excel for Microsoft 365 組み込み機能あり・機能が充実

Excel 2013以前のバージョンや、より細かいカスタマイズが必要な場合は次に解説する手動作成方法が有効です。

Excelで手動によるパレート図の作成手順と第2軸の設定

続いては、Excelで手動でパレート図(棒グラフ+折れ線グラフの複合グラフ)を作成する手順と第2軸の設定方法を確認していきます。

手動作成は工程数が多いですが、各ステップを理解することでグラフの仕組みへの深い理解が得られます。

【Excelでの手動パレート図作成手順】

①データを降順に並び替えて「項目名・件数・累積件数・構成比・累積比率」の5列を作成する

②「項目名」と「件数」の列を選択して棒グラフ(集合縦棒)を挿入する

③棒グラフが作成されたら、グラフを右クリック→「データの選択」→「追加」で「累積比率」のデータ系列を追加する

④追加された「累積比率」の棒を右クリック→「系列グラフの種類の変更」→「折れ線」を選択する

⑤「累積比率」の折れ線を右クリック→「データ系列の書式設定」→「第2軸」を選択する

⑥右縦軸(第2軸)の最大値を「1(100%)」に設定する

⑦棒グラフの「要素の間隔」を0%に設定して棒同士を密着させる

⑧タイトル・軸ラベル・色を設定して完成

第2軸の設定は手動作成での最重要ステップです。

第2軸(右縦軸)を設定しないと、累積比率(0〜100%)と件数(0〜合計値)が同じ軸スケールで表示されてしまい、折れ線グラフが棒グラフの上に重なって正しく表示されません。

第2軸の最大値を1.0(100%)に設定することで、累積比率の折れ線が正しく0〜100%のスケールで表示されます。

棒グラフの「要素の間隔」を0%に設定することでパレート図のルールである「棒同士を密着させた表示」が実現します。これは棒グラフの棒を右クリック→「データ系列の書式設定」→「系列のオプション」→「要素の間隔」を0%に変更することで設定できます。

設定項目 設定値・設定場所 目的
第2軸の追加 折れ線系列→書式設定→第2軸 累積比率を正しいスケールで表示
第2軸の最大値 1.0(100%)に設定 累積比率の折れ線を正しく表示
要素の間隔 0%(棒グラフの書式設定) 棒同士を密着させる
80%ライン 右縦軸の0.8位置に補助線を追加 重要な少数の境界を示す

80%ラインは「グラフツール」→「レイアウト」→「分析」→「線」→「折れ線」から追加できますが、簡易的には右縦軸の80%の位置にテキストボックスと矢印を組み合わせて視覚的に示す方法もあります。

Excelパレート図のカスタマイズと見栄えの改善

続いては、Excelで作成したパレート図のカスタマイズと見栄えを改善するポイントを確認していきます。

作成したパレート図はデフォルトのままではなく、以下のカスタマイズを加えることで可読性と分析精度が向上します。

データラベルの追加では、棒グラフの上部に件数・構成比(%)を表示し、折れ線グラフのポイントに累積比率(%)を表示することで数値が一目で読み取れます。

グリッドラインの調整では、右縦軸の主要目盛りを20%刻みに設定し、80%の位置が目立つよう補助線の色を赤や濃い色に変更します。

棒グラフの色設定では、80%以内の重要な少数に当たる棒を鮮やかな色(青・オレンジ)に、境界線より右の項目はグレーにすることで「重要項目」と「一般項目」が視覚的に区別できます。

フォントサイズと凡例の位置も見栄えに影響します。表示するサイズ(A4印刷・プロジェクター投影)に合わせてフォントサイズ10〜14ptに調整し、凡例はグラフ下部または右側に配置します。

グラフタイトルは「◯◯分析(期間:◯年◯月〜◯年◯月、n=◯件)」という形式で分析内容・期間・データ件数を含めることが品質管理の標準的な記載方法です。

カスタマイズ項目 設定内容 効果
データラベル 棒上に件数・折れ線に累積比率を表示 数値の読み取りやすさ向上
棒グラフの色分け 重要項目:有彩色、一般項目:グレー 優先項目の視覚的強調
補助線 80%位置に赤い点線 重要な少数の境界を明確化
タイトル 内容・期間・件数を記載 後から見ても内容が把握できる

まとめ

Excelでのパレート図作成はExcel 2016以降の組み込み機能を使う方法と、手動で複合グラフを作成する方法の2種類があります。

組み込み機能は操作が簡単で短時間で作成でき、手動作成はより細かいカスタマイズが可能です。

手動作成での重要な設定ポイントは、第2軸の追加・第2軸最大値を1.0に設定・棒の要素間隔を0%にする・80%ラインの追加の4点です。

データラベル・色分け・補助線・タイトルのカスタマイズで可読性と分析精度を大幅に向上させることができます。

Excelでのパレート図作成スキルを習得することで、品質管理・問題分析・改善活動の資料作成が効率化され、データに基づく意思決定の精度が向上するでしょう。