転職際などに必要になる在職証明書。でも、すでに退職している会社や、あまり良い関係で辞めなかった会社に連絡するのって、本当に気が重いですよね。
「どうしよう…連絡したくない…」と悩んでしまう気持ち、私も痛いほどわかります！
実は先日、友人が「元職場に在職証明書をお願いするのが怖すぎる〜」と相談してきたんです。確かに、特に円満退社でなかった場合は本当に気まずいですよね(>_<)
でも大丈夫！
今回はそんな気まずさを乗り越える方法をご紹介します！
在職証明書をもらうのが気まずい・連絡したくない時の対策
在職証明書をもらうための対策としては複数挙げられ、以下で1つ1つ詳細を解説していきます。
仲の良かった元の会社の仲間がいれば頼んでみる
対策の一つ目としては、元職場に仲の良かった同僚や先輩に助けを求めることです。直接人事部に連絡するよりも、すでに信頼関係のある人を通した方が心理的なハードルが下がりますよね！
私の場合、前の会社を辞める時に、特に仲の良かった先輩に「いつか在職証明書が必要になったら助けてほしい」と前もってお願いしておきました。実際に必要になった時には、その先輩が人事部に取り次いでくれて、スムーズに手続きができたんです(^^)/
ただし、この方法は相手の方に負担をかけることになるので、お礼はしっかりと伝えましょう。「ランチをおごります！」など具体的にお返しの提案をすると良いかもしれませんね。
電話などでなくメールなど敷居を下げる努力をする
対策の二つ目としては、コミュニケーション手段を工夫することです。電話だと緊張して言葉に詰まってしまうこともありますよね。そんな時はメールやLINEなど、自分の言葉を整理してから送信できる方法を選びましょう！
「え、でもそれって失礼じゃない？」と思うかもしれませんが、実は相手の時間を拘束しないという点では、むしろ配慮ある選択肢なんです。
私がおすすめするメールの書き方は、以下のようなステップで！
- まず挨拶と自分の名前を明記
- 在籍していた期間を具体的に書く
- 在職証明書が必要な理由を簡潔に伝える
- お手数をかけることへのお詫びと感謝の言葉を添える
これだけでも十分丁寧なメールになりますよ(^^)
気分が上がっている時に、勢いで連絡する
対策の三つ目としては、自分の気分が良い時を狙って連絡することです。心理学的にも、ポジティブな気分の時は行動力が上がるとされています！（当然といえば当然ですが）
例えば、好きな音楽を聴きながら、または美味しいコーヒーを飲みながらメールを書いてみるとか。私の場合は、休日の朝、太陽の光を浴びながらベランダでメールを書いたら、不思議と気持ちが軽くなって送信ボタンを押せました(^^)/
「よーし、今日こそやるぞ！」という気分の波に乗って、サクッと連絡してしまいましょう。後から「あの時の勢いでやっちゃった」と笑い話にできますよ。
代理人や専門サービスを利用する
対策の四つ目としては、自分で直接連絡せずに済む方法を探すことです。実は最近では、在職証明書の取得を代行してくれるサービスも登場しています！
例えば、弁護士や行政書士などの専門家に依頼する方法があります。料金はかかりますが、精神的な負担を考えれば安いものかもしれませんね。
また、新しい就職先の人事部に事情を説明し、会社対会社での連絡に切り替えてもらえないか相談してみるのも一つの手です。私の友人は、「前職との関係が複雑で…」と正直に新しい会社に伝えたところ、「それなら人事から連絡しましょうか？」と提案してもらえたそうです。意外と理解のある会社も多いんですよ(^^)b
証明書の代替案を探る
対策の五つ目としては、そもそも在職証明書以外の書類で代用できないか確認することです。目的によっては、別の書類で対応できるケースもあるんです！
必要な手続きで「絶対に在職証明書でなければならない」のか、一度確認してみることをおすすめしますね。
まとめ 在職証明書で気まずい・連絡したくない時の対策！斬新案も(^^)/
在職証明書を元職場にお願いするのは、確かに気が重い瞬間です。でも、この記事でご紹介したように、様々な対策や工夫があります！
- 仲の良かった元同僚に助けを求める
- メールなど自分が送りやすい方法を選ぶ
- 気分の良い時に勢いで連絡する
- 代行サービスや専門家の力を借りる
- 他の証明書で代用できないか確認する
どの方法も一長一短ありますが、自分に合った方法を見つけて、このハードルを乗り越えてくださいね(^^)/
最後に、こんな気まずいお願いも人生の一コマ。数年後には「あの時は緊張したなぁ」と笑い話になるはずです。勇気を出して一歩踏み出しましょう！応援しています！
